Last updated: 16 JANUARY 2020.
We have made four European tours so far, two of them lasted 2 months. Hence, we receive tons of questions about getting a Schengen Visa. It’s quite expected. Europe is a dream destination for many, and the Schengen Visa is probably the most complicated visa there is. In this article, we’ll try to answer the questions we have been asked the most as adequately as we can.
However, bear in mind that we are writing based only on our own experiences and some contributions from our readers. The goal is to help other applicants have a better picture of the process. but we strongly encourage you to still contact the embassies for more updated info.
Anyway, it’s gonna be a lengthy post, so let’s begin.
ما هو مغطى في هذا الدليل؟
What is a Schengen Visa?
What are the Schengen countries?
Which embassy should I lodge my visa application?
What if I’m spending equal number of days in different countries?
What are the requirements?
ما هي عملية التقديم؟ What are the steps?
Do we need to book flights before applying for a visa?
Is travel insurance really necessary?
Where to get travel insurance?
Can I book hotels on my own?
What does a detailed itinerary look like?
Can I check out countries that are not in the itinerary I submitted?
Can I check out the UK using a Schengen Visa?
Can I check out other countries in Europe that are outside the Schengen zone using the Schengen visa?
What non-Schengen countries can I check out in Europe with a double entry Schengen visa?
If my application is approved, do I have to stick to the itinerary I submitted?
Is a cover letter required?
Are embassies really strict?
Is there an interview?
What are the usual questions they ask at the interview?
How early should I apply for a Schengen visa?
How soon do they release the visa after receiving my application?
How much money should I have in the bank to be approved?
How long is the validity of the visa?
What are the usual reasons why applicants are denied a Schengen visa?
I’m traveling to multiple cities. Do I need to submit train transfer and flight reservation within the Schengen area?
I’m traveling to multiple cities. Do I need to provide hotel reservation for all the countries I’m visiting or for the embassy’s country only?
More tips on YouTube ⬇️⬇️⬇️Related Posts:
What is a Schengen Visa?
The Schengen Visa is a travel document that allows the holder to enter any of the 26 states that are part of the Schengen agreement. think of it as an almost all-access pass to many countries in Europe, eliminating the immigration borders within the Schengen zone and the hassle of having to apply for a visa for each individual country.
What are the Schengen countries?
Here they are, all 26 of ’em.
النمسا
بلجيكا
الجمهورية التشيكية
Denmark
Estonia
Finland
فرنسا
ألمانيا
اليونان
هنغاريا
أيسلندا
إيطاليا
Latvia
Liechtenstein
Lithuania
Luxembourg
Malta
هولندا
النرويج
بولندا
البرتغال
Slovakia
Slovenia
إسبانيا
السويد
Switzerland
Which embassy should I lodge my visa application?
It will depend on the purpose of your trip or your overall European itinerary. The rule is:
If you’re visiting just ONE country, apply at the embassy of that country.
If you’re visiting multiple countries, apply at the embassy where you will be staying the longest. For example, if you plan to spend 3 days in the Netherlands, 3 days in Italy, and 5 days in France, apply at the French Embassy.
However, some countries have additional rules. It is best to double check with the embassy to be absolutely sure.
What if I’m spending equal number of days in different countries?
I’ll just copy-paste what the Dutch embassy has to say about this:
“If you will be staying an equal length of time in more than one Schengen country and cannot designate one of these countries as the country of your main destination, you must apply for your visa at the mission of the first Schengen country you intend to enter.”
This means if you’re spending 3 days in Germany first, then 3 days in Italy and 3 days in France, you should apply at the German Embassy.
What are the requirements?
Schengen embassies usually ask for almost the same requirements. but there are some variations.
Here are the documents that are in common to all of them:
Valid Passport
Accomplished Application Form
صورة حديثة
Proof of available Accommodations (Hotel booking if no inviter, or invitation letter + citizenship/residency documents of contact abroad if invited)
Photocopy of Passport stamps and visas
Proof of employment (ITR, Certificate of employment for employees, and business registration documents and permits for self-employed)
Proof of financial means (bank statements, bank certificates, land titles, etc.)
Travel insurance covering the entire stay. Some require coverage for additional days.
وثائق الهوية
Complete Itinerary
Flight Reservations
Visa Fee
Some embassies add more to thelist above, so make sure you check with the embassy that will process your application
For more details, here are the embassies that we have personally tried lodging our applications at.
السفارة الألمانية
Greek Embassy
السفارة الفرنسية
Italian Embassy
ما هي عملية التقديم؟ What are the steps?
It varies from mission to mission. Some embassies, like the French and the Italian, employ a third party unit to handle most visa applications (VFS global or VIA). Others take care of ’em in-house.
Here are the embassies I have personally tried:
السفارة الألمانية
Greek Embassy
السفارة الفرنسية
Italian Embassy
I’ll be updating this part of the post to include a link to the processes per country. (يرجى التحقق مرة أخرى في وقت لاحق.)
Do we need to book flights before applying for a visa?
لا. Don’t book your flights yet. They only require flight reservations, not flight booking. Don’t pay for your flights yet. (Unless you grabbed promo fares at a seat sale.) Some travel agencies can reserve flights (often for a fee).
We recommend Gazelle travel and Tours, a DTI-registered DOT-accredited travel agency. You can get flight reservations, hotel reservations, and travel insurance from them online!
For the rates and more info, read: ✅ flight RESERVATIONS FOR VISA
Is travel insurance really necessary?
الإجابة القصيرة هي نعم.
The long answer is still YEEEEEEESSSSS.
Some embassies, like the Italian Embassy, requires an additional 15-day coverage on top of the travel period. Make sure you know these little rules when purchasing travel insurance.
Where to get travel insurance?
You can simply purchase travel insurance online. I have tried Pacific cross and conventional Insurance, and had no problems.
You can book conventional insurance with Gazelle travel and tours too! You can use the same form we made for flight Reservations. just tick travel insurance in the checklist on the form.
✅ more info HERE: travel INSURANCE
Can I book hotels on my own?
نعم. You can book via third-party websites, but book hotels with free Cancellation policy so you won’t be wasting money in case your visa gets denied.
What does a detailed itinerary look like?
مثله
Setting up fake worker failed: “Cannot load script at: https://www.thepoortraveler.net/wp-content/cache/min/1/3fb7b5bcd5c2e692b3748585e68f68e3.worker.js”.
Can I check out countries that are not in the itinerary I submitted?
Yes, you can, as long as it is within the Schengen Zone.
However, we encourage you to at least check out the country that granted you the visa.
Can I check out the UK using a Schengen Visa?
لا. The united kingdom is not part of the Schengen zone and does not honor the Schengen visa. They have their own visa policy.
If you want to check out the UK (England, Scotland, Wales, northern Ireland and other British territories), you will need to secure a UK visa. You can find more info here: UK Visa.
Can I check out other countries in Europe that are outside the Schengen zone using the Schengen visa?
Yes, there are some non-Schengen countries in Europe that accept a double or multiple entry Schengen visa. Not all countries, but some.
Countries like Albania, Andorra, Bosnia and Herzegovina, Croatia, Montenegro, Cyprus, Bulgaria, Romania, North Macedonia, Serbia and Kosovo allow entry to holders of a valid passport with a valid multiple entry Schengen visa (provided that the visa has been used to enter a Schengen country before).
Note that each country has certain conditions including the length of stay.
What non-Schengen countries can I check out in Europe with a double entry Schengen visa?
A double entry Schengen Visa (two-entry) is also accepted by Croatia, Montenegro, Bulgaria, Romania, and Cyprus provided that the visa is valid and that it has been used once.
I have tried entering Croatia and Montenegro with a two-entry Schengen visa. double entry is also specifically mentioned on their official websites.
The foreign Affairs website of Serbia does not specifically mention double entry but I emailed them and they confirmed that Serbia allows double-entry Schengen visa.
Again, note that each country has certain conditions including the length of stay.
If my application is approved, do I have to stick to the itinerary I submitted?
Ideally, yes, but not really.
There are no checkpoints between countries within the Schengen Zone, there’s no way for them to check. You can deviate from your original itinerary if you want. We made a number of changes to our itineraries on the two occasions we visited Europe.
But my only guidance is this: At your point of entry, know that you might be asked questions about your itinerary. At the very least, stay the longest in the country where you got your visa so you won’t run into trouble. They have the right to refuse entry even if you already have a visa.
Is a cover letter required?
No. but I highly encourage you to provide one especially if there will be no interview. You can explain the purpOSE من رحلتك أبعد من ذلك. إليك عينة.
فشل إعداد العامل المزيف:
هل السفارات صارمة حقا؟
نعم ، لكن بعضها أكثر صرامة من غيرها.
على سبيل المثال ، في دوائر السفر الخاصة بي ، فإن السفارات الإيطالية والإسبانية سيئة السمعة لكونها دقيقة للغاية ، في حين أن السفارات الهولندية والنمساوية معروفة بأنها أكثر تسامحًا ومراعاة.
هل هناك مقابلة؟
تقوم بعض السفارات بإجراء مقابلة قصيرة ، بعضها لا. عادة ، عندما تتورط شركة طرف ثالث (مثل VFS أو VIA) ، لن تكون هناك مقابلة.
إليك ما أعرفه حتى الآن: هل تقوم السفارات التالية عادة بإجراء مقابلة؟
السفارة النمساوية – لا
السفارة التشيكية – على الأرجح
السفارة الدنماركية – لا
السفارة الفرنسية – لا
السفارة الألمانية – ليس بعد الآن
السفارة اليونانية (لليونان والبرتغال) – على الأرجح
السفارة الإيطالية – لا
السفارة النرويجية – لا
السفارة الإسبانية – على الأرجح
مرة أخرى ، هذا عادة. سيتم استدعاء بعض المتقدمين لإجراء مقابلة في السفارة عندما يحتاجون إلى مزيد من التوضيحات. يعتمد الأمر حقًا على العديد من العوامل ولكن في الغالب مدى قوة قضيتك.
في كثير من الحالات ، حتى في حالة عدم وجود مقابلة ، يكون المظهر الشخصي مطلوبًا في بعض الأحيان. من الأفضل التحقق من السفارة للتأكد.
إذا كانت سفارتك تتطلب مقابلة أو تم استدعاؤك على واحدة ، فما عليك سوى الإجابة على أسئلتهم بصدق وثقة. لا تكذب. معظم الوقت ، سوف يعرفون.
ما هي الأسئلة المعتادة التي يطرحونها في المقابلة؟
سألت أصدقاءي ما هي الأسئلة التي ألقيت عليهم خلال المقابلة وهنا الأكثر شيوعًا. صحيح بما فيه الكفاية ، عندما تقدمت بطلب للحصول على تأشيرة شنغن في مناسبتين منفصلتين ، تم طلب ذلك أيضًا.
ما الغاية من رحلتك؟
ما هي مدة رحلتك؟
كم من الوقت ستبقى في (البلد)؟
ما هي محطتك الأولى؟
ما هي الدول التي ستزورها؟
متى ستغادر؟
متى ستعود؟
هل ستكون هذه المرة الأولى لك في أوروبا؟
ما هي الدول التي راجعتها في رحلتك الأولى إلى أوروبا ولأي غرض؟
هل تعرف أي شخص في (البلد)؟
هل تعرف أي شخص في أي بلد شنغن؟
هل تعرف أي شخص في المملكة المتحدة (المملكة المتحدة)؟
كيف ترتبط بهم؟
كيف قابلت؟
مع من تسافر؟
كيف ترتبط برفيقك؟
ماذا تعمل لكسب عيشك؟ (توقع الكثير من أسئلة المتابعة حول وظيفتك.)
منذ متى وأنت مع شركتك؟
هل تعرف شركتك أنك تأخذ هذه الرحلة؟
هل تملك عقارات في الفلبين (البلد الأم)؟
بناءً على الخبرة ، كانت معظم الأسئلة حول ثلاثة أشياء:
تفاصيل الرحلة ، مما يعني أنك يجب أن تعرف خط سير الرحلة عن ظهر قلب
اتصالاتي مع أي شخص في أوروبا. في حالتي ، لم يكن لدي أي شيء. ليس لدي أقارب أو أصدقاء أغلق هناك.
وظيفتي وجذري في بلدي الأم. في كلتا الحالتين ، انجذبت نحو إيجاد أسباب لي للعودة إلى الفلبين.
مرة أخرى ، أجب بصدق وثقة.
لاحظ أن هذه مجرد أسئلة شائعة. قد لا يزالون يطرحون الكثير من الأسئلة الأخرى ذات الصلة بخلفيتك وتطبيقك.
إلى أي مدى يجب أن أتقدم بطلب للحصول على تأشيرة شنغن؟
يمكنك تطبيق ما يصل إلى 90 يومًا (3 أشهر) مقدمًا. على الرغم من أن معظم تطبيقات السفارات تقوم بمعالجة بسرعة نسبيًا ، فمن الحكمة إعطاء بعض الوقت في حالة عدم سير شيء ما كما هو مخطط له (على سبيل المثال ، يطلبون مستندات إضافية). أنا أعتبر “قبل شهر” ضيق للغاية. يجب أن يمنحك شهرين وقتًا كافيًا لتأمين نسخة من جميع المستندات المطلوبة وإصلاح مشكلة في حالة ظهورها.
متى يقومون بإصدار التأشيرة بعد تلقي طلبي؟
يعتمد على السفارة. إذا سارت الأمور بسلاسة ، فإن السفارة الفرنسية تصدر تأشيرات بعد 5-7 أيام ، السفارة اليونانية 14 يومًا. معظم الوقت ، الانتظار أقصر. في بعض الأحيان ، عندما يكون لديهم شكوك ، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول.
على سبيل المثال ، عندما تقدمت بطلب للحصول على تأشيرة لرحلة اليورو الثانية ، استغرقت السفارة الألمانية 6 أيام فقط. شريكي فينز ، الذي كان التطبيق