العام الماضي ، قضيت جزءًا كبيرًا من وقتي في السحب. وأنا لا أقصد أحلام اليقظة ؛ أعني حرفيا 30،000 قدم فوق. ولا – أنا لست طيارًا. أسافر للعمل. بصفتك مسؤولًا تنفيذيًا تجاريًا صغيرًا ، فإن الوقت هو أغلى أصولك. يجب أن تكون استراتيجية سفر عملك هي جعل كل رحلة.
غالبًا ما تكون الرحلات التجارية باهظة الثمن ويمكن أن تؤثر على الإنتاجية. ومع ذلك ، فهي ضرورية.
قم بتحسين رحلات عملك مع هذه النصائح البسيطة للتأكد من البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أفضل ما في رحلاتك.
تحديد أولويات الرحلات اللازمة.
بصفتي COO من Carbrain أشرف على معظم العمليات وأنا متورط في تنمية تغطية منطقتنا. ما قبل الحضور-19 ، كانت صناعتنا تدور حول بناء علاقات المدرسة القديمة. كانت الطريقة المفضلة لإنشاء شراكات العمل اجتماعًا قديمًا وجهاً لوجه و “اختبار قوة قبضتي” أثناء مصافحة الأيدي (قبل أن يكون مصافحة الأيدي قاتلة).
في المجموع كان لدي ما يقرب من 30 رحلة عمل العام الماضي. من سانت لويس إلى شيكاغو إلى لاس فيجاس وسان فرانسيسكو – كنا في جميع أنحاء الولايات المتحدة.
ولكن لا يتم إنشاء جميع الاجتماعات على قدم المساواة. عند جدولة الرحلات التجارية ، خاصة الآن بعد ظهور طبيعية جديدة ، تكون فكرة جيدة أن تسأل نفسك: هل يجتمع التقاء وجهاً لوجه؟
هناك حالات تحتاج فيها حقًا إلى معرفة كيفية عملها للتحقق مما إذا كانت شركاء جيدين.
كيف تبدو عملياتهم؟
ما هي مرافقهم؟
ما هي قدراتهم مثل؟
ما هي بيئة العمل؟
كيف هو موقف الناس في الشركة؟
هل المعدات تم الاعتناء بها جيدًا؟
وهكذا … أن تكون قادرًا على الإجابة على هذه الأسئلة هو قرار مهم عند البحث عن اتفاقيات الشراكة. لذلك ، في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون الاجتماع وجهاً لوجه أمرًا مطلقًا.
ولكن ليس في كل وقت. هناك حالات كان يجب أن يكون فيها اجتماع وجهاً لوجه عبارة عن مكالمة بسيطة للتكبير أو فرق Microsoft. وأحيانًا ، كانت الاجتماعات أفضل كبريد إلكتروني!
بالنظر إلى أن الوقت هو أحد أغلى مواردك ، فمن المهم تحديد أولويات الرحلات التي تدعو حقًا إلى وجودك المادي.
السفر مع الغرض!
من المهم أن تحدد أهدافًا لرحلاتك للتأكد من أنك تظل مركّزًا. عندما تقضي أهم أصول الإنسان لديك قدر كبير من الوقت في السفر – فأنت بحاجة إلى إجراء كل دقيقة. وهذا يعني الكفاءة المطلقة.
قبل الشروع في رحلة ، من الأهمية بمكان أن تحدد أهدافك وتركيزك على ذلك. آخر شيء تريده هو رحلة تحولت بلا معنى. اسأل نفسك: ما هي النتائج الرئيسية الأكثر أهمية التي أنا بعدها؟
هذا يمكن أن يكون الاشتراك في عميل كبير جديد. هذا يمكن أن يكتسب أيضًا تعرضًا كبيرًا في حدث محدد. أهم أهدافك ستحدد أولويات مهامك.
نظرًا لأن وقتك محدود ، يجب تأجيل بعض الأشياء أو تخصيصها ببساطة. قد تشعر بالرغبة في جدولة أكبر عدد ممكن من الاجتماعات مع فهم أنه ليس كل الفرص متساوية.
تصور هذا: دعنا نقول أن هدفك الرئيسي هو توقيع Big Partner ، Inc ، وهي شركة يمكن أن تزيد من مخزونك أو مبيعاتك بشكل كبير. لقد عقدت لقاءًا رائعًا معهم الليلة الماضية وذكروا متابعة عناصر معينة بينما كنت لا تزال في المدينة. في قائمة المهام الخاصة بك هو أيضًا اجتماع لمدة ساعة لمراجعة أداء إنفاق إعلانك خلال الأسبوعين الأخيرين.
نظرًا لأنك تستعد للاجتماع مع فريق التسويق الخاص بك ، يمنحك Big Partner مكالمة هاتفية تطلب كتلة ساعة واحدة لمناقشة شروط الاتفاقية المحتملة. هل تقوم بتأجيل مراجعة الإعلانات لصالح الاجتماع مع Big Partner ، Inc؟
إذا كنت قد اصطفت أولوياتك ، فأنت تعرف ما عليك القيام به: تأجيل المراجعة مع فريق التسويق ، والضغط في اجتماع ثان غير مخطط له مع العميل المحتمل.
سيساعدك وجود مجموعة من الأولويات المدرجة بوضوح على البقاء مرونة لضمان إكمال الأهداف لسبب تعيين الرحلة في المقام الأول.
تحسين التقويم الخاص بك.
التخطيط مقدمًا هو عنصر حاسم في السفر التجاري الفعال. من خط سير الرحلة إلى وقت السفر: كان علينا حساب أكبر عدد ممكن من السيناريوهات المختلفة. يتطلب سفر العمل تخطيطًا دقيقًا. من خط سير الرحلة إلى اجتماعات العمل وعمليات الشركة – فإن الابتعاد عن المكتب يعني أنه يجب أن تكون أكثر دقة عندما يتعلق الأمر بالتخطيط والجدولة.
في كل يوم من أيام الرحلة ، كان عليّ أن أتعامل مع أشياء مثل:
اجتماعات عمل
الوقت الذي يقضيه في النقل
المهام الإدارية
اجتماعات الفريق
نزهات محتملة مع العملاء خلال الرحلات
غالبًا ما يكون السفر مرادفًا للصباح المبكرة والليالي المتأخرة. لذلك يبني التعب بسرعة. كل من البدني والعقلي. لذا تأكد من التخلص من العناصر غير الضرورية وأن تكون ذكيًا عند إدارة وقتك.
إذا تمكنت من الضغط في مكالمة مهمة أثناء الركوب من المطار إلى الفندق ، فافعل ذلك. نحنlcome the idea of holding business functions at coffee shops, which has become common practice. You can do a job interview or meeting, physical or virtual, at a Starbucks! استريح. order some good coffee. and get it done.
انهض باكرا.
In my case, it meant waking up at 4:30 a.m. and going to sleep early. You can send out all the emails, set tasks, review reports, and if you are lucky you will still have enough time to hit the gym before you get on the road.
Waking up early gives you a head start to accomplish as much as possible – take this as valuable time.
Stay on your toes.
Traveling can be unpredictable. things will not always go your way, and this can throw your to-do list for a loop. Be creative and flexible, and stay on top of your tasks.
Idle time in between meetings? answer emails
.
Flight was delayed? Catch-up on pending tasks.
An appointment was cancelled or delayed? Conduct work reviews and/or check in with team members.
Squeeze as many tasks as you can during your downtime. Airplane rides, car rides, waiting in lobbies – this is all time to be doing menial tasks like checking emails or responding to messages.
Your time is more restrictive while you are away and that means you need to maximize how efficient you are with it. It also means that you need to be even more attentive than you normally are.
ضوء السفر.
Heavy luggage can be impractical and inconvenient. waiting for your check-in luggage takes a lot of time. If you need to get out of the airport fast, try to bring only a carry-on bag.
It’s also pretty expensive. depending on the airline, a checked bag can cost between $25 and $150. To avoid spending unnecessary funds on extraneous baggage, skip the luggage, and only pack the essentials in a carry-on. You can always wash your clothes at most hotels once you reach your destination.
Of course, there are situations when checking in a larger baggage can’t be helped. Last year, we attended 12 trade shows between September and mid-December alone. This meant that we needed stands, banners, props, and other such items. If you can source out these items in the destination, great! Otherwise, find a way to minimize the costs.
Move around wisely.
Avoid long commutes unless absolutely necessary. especially if you’re in a densely populated metro, as the possibility of some kind of traffic blockage is increased. during your itinerary, try to plan your meetings as close to each other as possible to make each trip the most efficient it can be.
I generally avoid renting a vehicle unless it is absolutely necessary. My go-to transportation service is Lyft, for the most part. most drivers generally work with both companies, and on average – in my experience, Lyft tends to be 25% cheaper than Uber, at least here in the United States.
For renting a vehicle, I will usually go with Alamo. I’ve found these to be the cheapest and most reliable services for when I need to get around.
Combine travel perks.
Travel rewards are an easy way to minimize travel expenses. Typically, you get them by using a credit card that rewards you in points you can put towards paying for various travel-related expenses including hotels, rental cars, and plane tickets.
Depending on the credit card company, you can access some remarkable rewards and save hundreds, if not thousands, of dollars when you travel. different cards offer different types of rewards, amounts of points, and fees. For instance, one card might offer four times the points at restaurants and three times the points when booking with airlines while another will provide you with more than ten times the points at certain hotels.
There are so many different travel credit card options. If you are serious about saving money during travel (and getting rewarded for it), travel rewards are the way to go.
Don’t forget to have fun.
So far, this article has been all about work, work, work. Of course, that’s exactly the point of business trips in the first place. but if it turns out that you have some free time, take advantage of it to experience the destination.
It doesn’t always have to be a city sightseeing tour or a great wild adventure. Sometimes, you can still connect with a place by simply trying its cuisine, tasting some local wine, watching the sunset, or hitting the spa after a long day’s work. Squeezing in some fun will make you appreciate business trips more and veer you away from burning out. If you’ve done all the tasks you traveled for anyway, use that extra time to pamper yourself.
Overall, it’s all about maintaining a balance between ensuring that your travels are productive and taking goof care of yourself.
I hope this article serves as a useful resource for those who are traveling for work and helps you understand how to manage your trips to be the most productive they can possibly be.
About the Author: Marcin Ladowski is the COO of CarBrain.com. A serial entrepreneur, he’s committed to finding innovating ways to briDGE التكنولوجيا والتسويق والتشغيل جانب من الأعمال. إنه أيضًا مسافر عالمي ، قام باستكشاف أمريكا الوسطى والجنوبية ، ويتحدث ثلاث لغات.
2020 • 7 • 13
المزيد من النصائح على YouTube ⬇
المنشورات ذات الصلة:
كيفية حجز الرحلات الجوية الرخيصة بنجاح
أفضل 10 أكبر من طرازات السفر وكيفية تجنبها
نصيحة الميزانية: سجل غرف الفندق لأقل مع سفر الغرفة
10 نصائح عملية أتمنى أن أتابعها قبل أن أبدأ السفر
كيفية حجز عمليات نقل المطار الآمنة مع Kiwitaxi
كيفية تعبئة مواقع التخييم المختلفة
6 طرق إبداعية لعرض أفضل صور السفر في المنزل
9 أشياء أتمنى لو كنت أعرفها عندما كنت مبتدئًا في السفر: طبعة المطار